公约生效在即，船东公司面临着诸多文件的编制或修改，面临着船级社的初次审核及发证，面临着PSC针对性的检查等等，本人现在以巴拿马船旗国为例，做一个简单的总结和整理。

一、需要准备的文件性材料：

  1、海事劳工符合声明（DMLC）的准备和批准。符合声明分两部分，即DMLC PART I和PART II，PART I由船东直接向船旗国申请批准，巴拿马商船第269号通函有申请表格式和申请要求。PART II的申请，需要递交给船旗国认可的组织批准，关于MLC2006的审核和发证工作，巴拿马一共认可28家船级社（RO），相关内容可在巴拿马第255号通函中查到。

  2、必要的程序。①就业协议。按规则A2.1要求，此协议要经船东及船员签字认可，有副本可供船级社审核员及PSCO检查，编制的内容应为中英文对照，协议内容均应包括：船员的名字、船员生日及出生地、船东的名称和地址、协议签立地点和日期、船员职务、船员工资、带薪年假天数、协议终止及终止条件、船员健康和社保津贴、遣返权利等。②关于船员遣返的船旗国规定或程序。按规则A2.5要求，船员有权利得到遣返，而不应向他们收取费用，船东应制定相关的程序，在导则B2.5中，还对遣返中船东应承担的费用，有较详细的说明和要求。③船上的投诉程序。按规则A5.1要求，船上应有一份用于该船船员投诉程序的副本，以供船级社审核员及PSCO检查，船东应确保船员有权直接向船长或适当的外部当局投诉，该程序应包括船旗国主管当局和船员居住国主管当局的联系信息，在巴拿马第86号法令里，有各级各部门接到船员投诉处理问题的较详细时间要求。④关于保证职业安全和健康的程序。按规则A4.3的要求，此程序应包括风险评估及培训和指导船员，采取合理的预防措施，防止船上的职业事故及伤害和疾病，包括减少和防止在有害环境和化学品风险中工作等引起的伤害和疾病的风险。

  3、必要的记录表格。①中英对照的工作安排和休息时间记录。按规则A2.3要求，船员的正常工时标准应以每天8小时、每周休息1天和公共节假日休息为依据。应在船上容易进入的地点张贴一份船上工作安排表，该表格应至少包括每一岗位在海上和港口的工作时间，和最长工作时间和最短休息时间，表格应用工作语言和英文制订。②船员起居舱室日常检查记录。按规则3.1要求，在公约生效日之前建造的船舶，应持有船员居住舱室证书（CICA证书），并有船长或船长授权的船员，对船员起居舱室进行日常检查的记录。③食品和膳食设施检查记录表。按规则A3.2要求，船上应对食品和饮用水供应、用于储存/处理食物和饮用水的所有场所和设备、以及用于准备和供应餐食的厨房或其他设备，开展有记录的经常性检查。④船上使用的医疗报告表格。按规则A4.1要求，主管当局应通过一个标准的船员医疗报告表格，供船长和相关的岸上和船上医疗人员使用，填好后的该表格及其内容应予以保密，只应用于方便船员的治疗。这个表格的格式，可以参考《国际船舶医疗指南》或巴拿马第274号通函。⑤船上的安全委员会会议记录。规则A4.3要求，船员人数超过5人时，应成立船舶安全委员会，按相关程序，对涉及船员职业安全和健康的相关工作及其环境进行检查。

  二、需要的相关船员证书：

  1、健康证书。需要说明的是，公约中文翻译把这个证书译为体检证书，但中国海事局在签发此证书时译为健康证书。按规则A1.2要求，健康证书应载明船员听力和视力是否符合要求，有效期最长为两年，但色觉视力证书最长有效期为六年。

2、厨师资格证书及相关培训证书。按规则A3.2要求，对于船员人数超过10人的船上，厨师应接受过培训、合格并胜任其职位；对于配员少于10人的船上，可不要求配备正式资格的厨师，但相关人员要受到过相关培训或指导。考虑到实际情况，巴拿马第275号通函，对厨师证书的要求给予了一年的过渡期。

 3、负责医疗护理船员的培训和资质证书。按规则A4.1要求，所有船舶均应携带医药箱、医疗设备和医疗指南；对于100人以下的船舶，可不配备医生，但至少有一名船员，其一部分正式职责是负责医疗和管理药品，或提供医疗急救。这个培训即船员培训合格证书中的《船上医护培训》（04规则证书中的B06）。